Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d)

Als einer der weltweit führenden Hersteller von Spritzgießmaschinen für technische Gummi- und Silikonartikeln spielen wir seit über 50 Jahren in der oberen Liga. Wir sind immer einen Schritt voraus, wenn es darum geht, Kundenansprüche vorausschauend zu erkennen und perfekt zu erfüllen. Doch so erfolgreich bleiben wir nur, wenn wir für unser Team immer wieder Leute finden, die so denken wie wir. Wenn Sie also Leidenschaft, Anspruch und Teamgeist mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen für die Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Geschäftsprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Tochtergesellschaften im Ausland
• Eigenständige Korrespondenz deutsch/englisch, Aufbereitung und Zusammenfassung von Korrespondenzen, Ablage sowie zuverlässige Wiedervorlage und Nachverfolgung
• Reisemanagement in intensiver Abstimmung mit dem Geschäftsführer inkl. Visumsangelegenheiten
• Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Schnittstelle zu den Führungskräften
• Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Anforderung und Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Verträge, Vereinbarungen

Ihr Profil

• Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
• Organisationstalent mit Blick fürs Ganze
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation, z.B. Fremdsprachen-/Europakorrespondenz oder Weiterqualifikation zum Betriebswirt von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office 365 Anwendungen
• Freundliches aber zugleich souveränes und entschlossenes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte soziale Kompetenz

Unser Angebot

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive tarifliche Vergütung inkl. T-ZUG und Trafobausteine
• Urlaubs-, Weihnachtsgeld & Erfolgsbeteiligung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• E-Bike-Leasing, Sonderkonditionen beim Kauf von Elektronikgeräten & Mitarbeiter PC- Programm
• Vergünstigung in unserer Kantine
• Bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung zu Konzernkonditionen
• Kaffee und Kaltgetränke kostenfrei

• Einsatzort: Fridingen ǀ Baden-Württemberg