Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Stahlservice-Center

Professional

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen loyal und diskret unseren Geschäftsführer bei den täglichen Aufgaben und in Projekten.
  • Sie sind die erste Kontaktperson in allen relevanten Belangen – nach innen wie außen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und anschließenden Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Sie kümmern sich um die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Terminkoordination, Protokollführung, Terminnachverfolgung etc.).
  • Die zuverlässige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Aktenverwaltung.
  • Sie übernehmen die Termin- und Reisekoordination des Geschäftsführers.
  • Sie bearbeiten und verwalten die eingehende und ausgehende Post.
  • Sie sind für den Einkauf und die Organisation von Büromittel sowie für die Verwaltung der Kasse verantwortlich.

Ihr Profil

  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar).
  • Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie in dieser Position selbstverständlich.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und arbeiten souverän mit den MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Sie sind selbstbewusst im Umgang mit der Geschäftsführung und Mitarbeitern aller Berichtsebenen.
  • Eigeninitiativ und mit Hands-on-Mentalität erledigen Sie Aufgaben kurzfristig und setzen hierbei zielsicher Prioritäten. 
  • Als durchsetzungsstarkes Organisationstalent behalten Sie den Überblick und arbeiten selbstständig, zuverlässig und engagiert.
  • Sie sind interessiert an neuen Prozessen und erarbeiten sich diese selbständig.
  • Sie behalten auch in stressigen Phasen stets den Überblick.

Unser Angebot

  • vielseitige und interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld
  • angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Sozialleistungen (u.a. Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung, Entgeltumwandlung)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Einsatzort: Karlsruhe ǀ Baden-Württemberg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Andrea Hoffmann

Personal
Salzgitter Mannesmann Stahlservice GmbH

T: +49 721 95578-54