Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d)

Professional

Die Abteilung Konzernkommunikation & Marke ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Die Abteilung gestaltet die Strategie der externen Kommunikation des Gesamtkonzerns sowie die entsprechenden Kommunikationsprozesse, -kanäle und -inhalte. Die Konzernkommunikation ist der zentrale Ansprechpartner für die Medien sowie die allgemeine Öffentlichkeit.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir baldmöglichst Sie als Assistenz Konzernkommunikation & Marke (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Leiter (w/m/d) des Bereiches Konzernkommunikation & Marke bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie sind für das professionelle Management externer Anfragen und die Sicherstellung einer zeitnahen und sachgerechten Beantwortung durch den Leiter (w/m/d) und das Team verantwortlich
  • Zudem organisieren Sie Pressekonferenzen und versenden Pressemitteilungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung, Koordination und Dokumentation von Unterlagen für abteilungsrelevante Prozesse 
  • Sie sind für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen zuständig
  • Die Verwaltung des Bestell- und Rechnungswesens sowie das Budget-Controlling in SAP liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie bearbeiten die Büroadministration (Onboarding-Unterstützung, Besuchs- und Bewirtungshandling etc.)
  • Außerdem übernehmen Sie die Administration und kontinuierliche Pflege von Kollaborationstools, wie z.B. Sharepoint / MS-Teams 
  • Sie beauftragen und koordinieren externe Dienstleister
  • Des Weiteren sind Sie für das Reisemanagement des Leiters (w/m/d) inkl. der Abrechnung zuständig

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Büromanagement
  • Zudem weisen Sie sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Excel und MS-PowerPoint, auf
  • Sie bringen eine Affinität zu neuen Medien (z.B. MS-Teams) und digitalen Wegen der Kommunikation (z.B. Sharepoint) mit
  • Idealerweise sind Sie routiniert im Umgang mit der Business-Software SAP 
  • Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr Organisationstalent gepaart mit hoher Eigenmotivation aus
  • Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sie sind eine zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und einsatzbereit ist
  • Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team
  • Durch die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Konzerngesellschaften erhalten Sie vielschichtige Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie
  • Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab  
  • Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Jana Schnelle

HR Business Partner
Salzgitter AG

T: 05341 21-9475