Assistenz (w/m/d)

Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung der Salzgitter AG (Holding) und dem Ressort des Vorstandsvorsitzenden zugeordnet. Sie berät die Holding des Konzerns sowie die Tochtergesellschaften in allen rechtlichen Fragen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie am Standort Salzgitter als Assistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich Bearbeitung damit verbundener Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination
• Entwerfen der für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente
• Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich Sicherstellen der erforderlichen technischen Einrichtungen 
• Abrechnen der Vergütung und Sitzungsgelder von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Mitarbeit an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen
• Erstellung und Bearbeitung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (insbesondere Sitzungsleitfäden für Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterbeschlüssen, Umwandlungsverträgen, Geschäftsordnungen und Geschäftsverteilungsplänen, Veröffentlichungen für den Bundesanzeiger) 

Ihr Profil

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise
• Affinität zum digitalen Arbeiten inklusive vertiefter, praxiserprobter Kenntnisse von MS Word, Teams, Excel, PowerPoint und Outlook

Unser Angebot

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Auf­gaben in einem sympathischen und professionellen Team
• Ein attraktives tarifgebundenes Gehalt und tarifliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Eine Kantine & Cafeteria sowie ein konzerneigenes Fitnessstudio 
• Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen
• Flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. die betriebliche Altersvorsorge und die Salzgitter-Rente runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab

• Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.