Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt: Reisekostenabrechnung

Berufseinstieg

Die Salzgitter Business Service GmbH erbringt kaufmännische Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personal und Rechnungswesen für den Salzgitter-Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams der Reisekostenabrechnung am Standort Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Schwerpunkt: Reisekostenabrechnung

Die Abteilung Reisekostenabrechnung ist für die ordnungsgemäße Prüfung, Abrechnung sowie Auszahlung von Reisekosten verantwortlich. Gemeinschaftlich ist das Team kompetenter Ansprechpartner für weltweite Reisen und Einsätze.

Ihre Aufgaben

  • Unter Verwendung des SAP Travel Managements prüfen Sie die Abrechnungen der Reisenden gemäß den aktuellen steuerrechtlichen und betrieblichen Vorgaben
  • Mithilfe des Programms Innosoft kontrollieren Sie die digitalen Leistungsnachweise der weltweiten Einsätze der Service-Techniker (w/m/d) gemäß aktuellen steuerrechtlichen und betrieblichen Vorgaben
  • Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion zwischen den Dispositionen und der Personalabteilung prüfen Sie die Verbuchung von Urlaubs- und Arbeitszeiten im Innosoft und im SAP HCM 
  • Als serviceorientierter Ansprechpartner (w/m/d) stehen Sie den reisenden Mitarbeitern (w/m/d) sowie der Personalabteilung bei allen Fragestellungen rund um steuerliche Vorschriften und Reiserichtlinien zur Seite

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, vorzugsweise als Industriekaufmann (w/m/d) 
  • Durch vorangegangene Tätigkeiten haben Sie Erfahrung in der Reisekostenabrechnung für weltweite Einsätze
  • Sie verfügen über praktische Anwendungserfahrung in SAP HCM sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP Travel Management sind wünschenswert sowie idealerweise Erfahrung mit Innosoft 
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Ihren persönlichen Verbesserungsanspruch
  • Sie haben Interesse am Kontakt mit reisenden Mitarbeitern (w/m/d) und an deren Begleitung

Unser Angebot

  • Ein attraktives tarifgebundenes Gehalt, tarifliche Sonderzahlungen sowie umfangreiche Sozialleistungen, u. a. eine betriebliche Altersvorsorge
  • Eine flexible Gleitzeitregelung im Rahmen einer 35-Stunden-Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Mobile Arbeitsmöglichkeiten und Nutzung moderner Arbeitsmittel
  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
  • Eine Arbeitskultur, in der persönliches Engagement geschätzt und Weiterentwicklung gefördert wird
  • Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die Personalabteilung der Salzgitter Business Service GmbH. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Cyra Roth (Tel. 05341 21-2534) zur Verfügung.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Cyra Roth

Abteilung Personal und Recht
Salzgitter Business Service GmbH

T: +49 5341 21-2534