Sekretariatskräfte (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Berufseinstieg

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Salzgitter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretariatskräfte (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Als eine/r von zwei Kolleg*innen im Sekretariat unserer Hauptabteilungen kümmern Sie sich um alle Sekretariatsaufgaben eines Betriebsbüros

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und bereiten Termine vor
  • Sie kümmern sich um die Briefpost
  • Sie verwalten das Büromaterial
  • Sie organisieren nationale und internationale Reisen; hierfür buchen Sie die Reisen inkl. Bahn-/Flugtickets, Mietwagen, Hotels, Transfertickets und Visabeantragung und kümmern sich um die Abrechnung
  • Sie wirken an Aufgaben im Auftrag Ihrer Führungskraft mit (z. B. Vorbereitung von Workshops, Erstellung von Teilnehmerlisten, Auswertung der Ergebnisse)
  • Sie übernehmen die Neuerstellung von Office-Dokumenten (Präsentationen, Urlaubsplanung, etc.)
  • Sie unterstützen beim Führen des Teamkalenders und der Verwaltung des Maileingangs

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendung und den gängigen SAP-Modulen um
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind selbständig und gewissenhaft
  • Sie sind ein Organisationstalent und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt Ihnen leicht
  • Sie sind belastbar und ausgesprochen eigenverantwortlich

Unser Angebot

  • Ein weites Aufgabenspektrum mit großen Gestaltungsspielräumen
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein qualifiziertes, kollegiales Umfeld
  • Ein adäquates Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen eines großen Konzerns
  • Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Wenn Sie darin attraktive berufliche und persönliche Perspektiven sehen, senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zu. Ihre Bewerbung behandeln wir mit der gebotenen Diskretion. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab unter Tel. 0203 999 3126 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Dr. Thomas Bissels

Personal
Salzgitter Mannesmann Forschung GmbH

T: +49 203 999-3126