Teamassistenz für die Personalabteilung (w/m/d)

Professional

Die Abteilung Führungskräfte ist eine Stabsabteilung in der Holding der Salzgitter AG und berichtet direkt an den Personalvorstand. Die Abteilung ist verantwortlich für Konzepte und Maßnahmen der konzernweiten Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie Themen aus den Bereichen Compensation & Benefits für Führungskräfte und das konzernweite Employer Branding.

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Teamassistenz für die Personalabteilung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter und dem Team der Abteilung Führungskräfte.
  • Dabei bearbeiten Sie u.a. den physischen und den digitalen Posteingang, wickeln Bestellungen ab, sorgen für ausreichend Büromaterial und unterstützen das Team bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Sie gestalten die Digitalisierung der Arbeitsabläufe der Abteilung aktiv mit und unterstützen die Teammitglieder bei der Anwendung digitaler Lösungen.
  • Sie organisieren Inhouse-Besprechungen oder virtuelle Konferenzen und bereiten diese vor und nach.
  • Im Rahmen konzernweiter Personalentwicklungs-Programme und Workshops übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement und unterstützen bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung.
  • Sie recherchieren eigenständig zu diversen HR-Themen und bereiten Informationen professionell auf inkl. der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Übersichten und Analysen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation und fundierte Berufserfahrung im Office-Management.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und insbesondere Teams), haben Erfahrung mit weiteren digitalen Lösungen und treiben mit Engagement, Neugierde und Spaß die Digitalisierung von Prozessen voran.
  • Als Organisationstalent verfügen Sie über sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten und besitzen eine hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Sie interessieren sich für neue HR-Trends, haben Freude an wechselnden Herausforderungen und an der Arbeit im Team.

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Auf­gaben in einem sympathischen und professionellen Team.
  • Durch die Zu­sam­men­arbeit mit unseren unterschiedlichen Konzerngesellschaften erhalten Sie vielschichtige Ein­blicke in die Welt von Stahl und Technologie.
  • Umfassende Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützen Sie bedarfsbezogen in Ihrer weiteren Entwicklung.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeit­geber­leistungen eines weltweit agierenden Konzerns runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
  • Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Astrid Mohr (Tel. 05341 21-9475) zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Astrid Mohr

Personalabteilung
Salzgitter AG

T: 05341 21-9475