Teamassistenz Konzernrechtsabteilung (w/m/d)

Berufseinstieg

Die Abteilung Recht und Versicherungen der Salzgitter AG berät die Holding des Konzerns und Tochtergesellschaften in allen rechtlichen Fragen und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir baldmöglichst Sie als Teamassistenz Konzernrechtsabteilung (w/m/d).

Ihre Aufgaben

  • Sie sind als Teil eines Teams von Assistenzkräften zuständig für das allgemeine Büromanagement für mehrere (Syndikus-)Rechtsanwälte (u. a. Organisation von Terminen und Dienstreisen, Posteingang/-ausgang, Abwicklung der Mandanten- und Gerichtskorrespondenz, Führen und Überwachen von Fristen und Terminkalendern, Aktenführung (analog / elektronisch), Management des Bestellwesens).
  • Sie formatieren und redigieren Verträge, Schriftsätze und andere Dokumente in deutscher und englischer Sprache und stellen Anlagen dazu zusammen.
  • Sie überwachen die Kosten externer Rechtsanwälte und Berater. Sie unterstützen ferner bei der Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören des Weiteren u.a. Internetrecherchen zu vielfältigen Themen, die Bearbeitung des elektronischen Anwaltspostfachs, der konzerninternen Beteiligungsdatenbank sowie unseres neu einzuführenden elektronischen Aktenführungssystems.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur Fremdsprachenassistenzkraft oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Office-Management in einem rechtlichen Umfeld.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Teams, MS Office sowie mit elektronischen Aktenführungssystemen zeichnet Sie aus.
  • Als Organisationstalent verfügen Sie über sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Sie sind es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten. 
  • Sie haben Spaß an Kommunikation und besitzen einen souveränen und versierten Umgang im Außenkontakt
  • Sie interessieren sich für rechtliche Fragestellungen, haben Freude an vielfältigen Herausforderungen und der Arbeit im Team.
  • Sie besitzen ein starkes Interesse an den Themen IT und Digitalisierung. 
  • Eigenverantwortliche, problemorientierte und systematische Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und überdurchschnittliches Engagement

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Auf­gaben in einem sympathischen und professionellen Team.
  • Bei Ihrer Zu­sam­men­arbeit mit Konzerngesellschaften aus den unter­schied­lichsten Geschäftsbereichen erleben Sie interessante Ein­blicke in die Welt von Stahl und Technologie.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeit­geber­leistungen runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
  • Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Frank Gießelmann

Abteilung Führungskräfte
Salzgitter AG

T: +49 5341 21-3528