Teamassistent/Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Professional

Die Salzgitter Business Service GmbH erbringt kaufmännische Dienstleistungen in den Geschäftsbereichen Personal und Rechnungswesen für den Salzgitter-Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams im Rechnungswesen am Standort Dortmund suchen wir Sie für eine Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistent / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Das 70-köpfige Team des Rechnungswesens in Dortmund betreut in den verschiedenen Disziplinen der Buchhaltung derzeit 26 Konzerngesellschaften. Die Geschäftsprozesse werden dabei durch die ansässigen Führungskräfte koordiniert und optimiert. In der Hektik des Alltags benötigt es Menschen mit einem ausgeprägten Talent in der Organisation und Koordination. Mit einem hohen Servicegrad sowie einer strukturierten Vorgehensweise sorgt das Assistenzteam für kühle Köpfe in stressigen Phasen.

Ihre Aufgaben

  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit sind Sie erster Kontaktpunkt für die Standortleitung, die Führungskräfte und die Mitarbeitenden des Rechnungswesens
  • Sie koordinieren Ihren Arbeitsalltag souverän und behalten dabei stets die Terminkalender Ihrer Vorgesetzten im Blick 
  • Dabei organisieren Sie Besprechungen und verantworten die Vor- und Nachbereitung der zugehörigen Ressourcen
  • In diesem Zusammenhang erstellen Sie außerdem Präsentationen und Unterlagen zur Unterstützung Ihrer Ansprechpartner (w/m/d)
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie internen und externen Schriftverkehr, Büro- und Reiseorganisation sowie Verwaltungsaufgaben 
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei buchhalterischen Aufgabenstellungen 

Ihr Profil

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen 
  • Sie bringen erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und konnten Ihr Organisationstalent dabei bereits unter Beweis stellen
  • Im praktischen Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insb. PowerPoint, Word und Excel) sind Sie sehr sicher  
  • Zudem bringen Sie gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine starke Hands-on-Mentalität und Ihren Anspruch, Arbeitsabläufe optimal zu gestalten 
  • Sie verstehen sich selbst als kommunikationsstarken Dienstleister (w/m/d) und bringen ein hohes Maß an Servicebewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit

Unser Angebot

  • Eine Arbeitskultur, in der persönliches Engagement geschätzt und Weiterentwicklung gefördert wird 
  • Eine Arbeitszeit im Rahmen einer 20-Stunden-Woche (auf fünf Wochenarbeitstage jeweils vormittags verteilt)
  • Nutzung moderner Arbeitsmittel 
  • Ein attraktives tarifgebundenes Gehalt, tarifliche Sonderzahlungen sowie umfangreiche Sozialleistungen
  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Umfangreiche Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
  • Einsatzort: Dortmund ǀ Nordrhein-Westfalen

Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Haben wir Sie mit dieser Stellenausschreibung neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich am besten direkt bei uns. Frau Kim Schaper freut sich über Ihre Unterlagen und steht für Auskünfte und Fragen zur Verfügung.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Kim Schaper

Personalreferentin
Salzgitter Business Service GmbH

T: +49 5341 21-7216