Vertretung Vorstandssekretariat und Teamassistenz im Bereich interne Kommunikation (w/m/d)

Professional

Für die Vertretung des Vorstandssekretariats des Konzern-Arbeitsdirektors und den Bereich Mitarbeiterkommunikation suchen wir in der Holding der Salzgitter AG zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d). Die Funktion ist zweigeteilt: Zum einen vertritt sie das Vorstandssekretariat des Personalvorstandes und zum anderen unterstützt sie die Abteilung Mitarbeiterkommunikation. Die Abteilung hat das Ziel, alle Beschäftigten des Salzgitter-Konzerns in Deutschland mit relevanten Informationen rund um ihren Arbeitgeber zu versorgen. Dafür werden Themen gesammelt, aufbereitet und über passende Kanäle kommuniziert. Die Abteilung unterstützt hierbei die Holding sowie die Tochtergesellschaften und stellt einen einheitlichen inhaltlichen Rahmen der internen Kommunikation sicher.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen als Vertretung des Sekretariats den Personalvorstand in allen administrativen und die Büroorganisation betreffenden Aufgaben (u.a. allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Reiseorganisation, Terminplanung und -koordination).
  • Es ist vorgesehen, dass Sie mittelfristig die Funktion des Vorstandssekretariats des Arbeitsdirektors hauptamtlich übernehmen.
  • Im Bereich Mitarbeiterkommunikation übernehmen Sie die Aufgaben einer Teamassistenz und arbeiten bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen (Eventmanagement) und bei konzernweiten Projekten (z.B. Mitarbeiterbefragung) mit.
  • Sie recherchieren als Teammitglied Themen für die interne Kommunikation und bereiten diese für unterschiedliche Kommunikationskanäle auf.
  • In der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unterstützen Sie bei der Erstellung von Angebotsanfragen und setzen Arbeitsaufträge gemeinsam um.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene.
  • Kenntnisse im Bereich Mitarbeiterkommunikation sind ausdrücklich gewünscht.
  • Sie sind durch langjährige Erfahrung vertraut mit modernen Kommunikationsmitteln und -methoden.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen und besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse.  
  • Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind es gewohnt, eigeninitiativ und eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten und besitzen eine hohe Dienstleistungs- sowie Teamorientierung.
  • Darüber hinaus zeichnet Sie eine hohe Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

Unser Angebot

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben in einem sympathischen und professionellen Team.
  • Durch die Zusammenarbeit mit unseren unterschiedlichen Konzerngesellschaften erhalten Sie vielschichtige Einblicke in die Welt von Stahl und Technologie.
  • Umfassende Qualifizierungsmöglichkeiten unterstützen Sie bedarfsbezogen in Ihrer weiteren Entwicklung.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns runden das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz ab.
  • Einsatzort: Salzgitter ǀ Niedersachsen

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.


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Ansprechpartner

Astrid Mohr

Personalabteilung
Salzgitter AG

T: 05341 21-9475