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Information zum Datenschutz für Bewerber

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Salzgitter AG bzw. deren Tochtergesellschaften als potenziellem Arbeitgeber.

Für uns ist der vertrauensvolle und rechtmäßige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir möchten Ihnen mit den nachfolgenden Informationen gemäß den Art. 12-14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben und Sie darüber informieren, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir Online, per E-Mail oder auf dem Postweg erhalten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten und
an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist die Gesellschaft des Salzgitter-Konzerns, bei der Sie sich bewerben.

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft finden Sie auf der Internetseite der jeweiligen Gesellschaft unter „Datenschutz“.

Welchen Zweck hat die Datenverarbeitung?

Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben. Hierzu können auch Angaben gehören, die Sie in beruflichen Online-Netzwerken oder Jobbörsen hinterlegt haben.

Ihre Bewerbung geben wir - auch an andere Konzerngesellschaften - nur weiter, wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung zur Weitergabe erteilt haben. Im Online-Bewerberportal können Sie auswählen, ob Ihr Kandidatenprofil im Bewerberpool für alle Recruiter des Salzgitter-Konzerns eingestellt wird oder nur für die Entscheidungsträger der Gesellschaft, bei der Sie sich konkret beworben haben, sichtbar ist.

Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck und aufgrund welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten soweit es erforderlich ist zur Prüfung der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i. V. m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang zur Verfügung stellen.

Bei einer Onlinebewerbung geben Sie diese Daten selbständig in das Onlineformular ein; bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die aus der Bewerbung relevanten Informationen und scannen ggf. die Bewerbungsunterlagen ein. Ergänzend erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zu Ihrem Bewerberprofil zur weiteren Nutzung.

Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar von Ihnen oder einer von Ihnen entsprechend ermächtigten Person stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in Business-Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinausgehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bei der Besetzung bestimmter Stellen insbesondere Führungspositionen binden wir ggf. – Ihre ausdrückliche Einwilligung vorausgesetzt – Personalberater zur Durchführung von Assessment-Centern oder Potentialanalysen ein.

Sollten wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach Ihrem Geschlecht in Form der gewünschten Anrede fragen, so ist das ausschließlich darin begründet, dass wir Sie in der richtigen Art und Weise anschreiben bzw. -sprechen wollen. Die Angabe Ihres Alters bzw. Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist.

Wer erhält Kenntnis von Ihrer Bewerbung?

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt und nur den Personen im Unternehmen zugänglich gemacht, die mit dem Entscheidungsprozess über die Einstellung befasst sind (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Betriebsrat).

Sofern Sie Ihr Kandidatenprofil im Karriereportal für den Bewerberpool sichtbar machen, werden Ihre Profildaten, Bewerbungsunterlagen und der Stand der jeweiligen Bewerbungsverfahren allen Recruitern des Salzgitter-Konzerns sichtbar gemacht.

Wie können Sie Ihre Daten im Karriereportal bearbeiten bzw. löschen?

Im Rahmen einer Onlinebewerbung im Karriereportal können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z. B. Ihren Lebenslauf) einsehen, bearbeiten oder löschen. Wenn Sie Ihre Daten löschen möchten, melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten als Bewerber in Ihrem Kandidatenprofil an, wählen unter Optionen den Menüpunkt „Einstellungen“ und dort die Funktion „Profil löschen“.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Nach einer evtl. Absage werden wir Ihre Daten innerhalb von 6 Monaten löschen, soweit darüber hinaus kein der Löschung entgegenstehender Rechtsgrund bestehen sollte.

Sollte ein Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 2 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses aufnehmen. In diesem Fall informieren wir Sie mit gesonderten Datenschutzhinweisen über die Datenverarbeitung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.

Sollten Sie ausgewählt haben, dass Ihr Kandidatenprofil konzernweit für Recruiter sichtbar ist, werden Ihre Daten spätestens nach 24 Monaten aus dem Kandidatenpool gelöscht, sofern Sie sich nicht zwischenzeitig wieder angemeldet haben. Nach jeder Anmeldung beginnt die 24-Monatsfrist erneut.

Wie kann ich meine Einwilligung zur Weitergabe meiner Bewerbung widerrufen?

Sofern Sie eine Einwilligung für die Weitergabe Ihrer Bewerbung zur Prüfung weiterer Einsatzmöglichkeiten im Salzgitter-Konzern gegeben haben und diese widerrufen möchten, senden Sie bitte eine entsprechende E-Mail an den Ansprechpartner der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben. Im Karriereportal können Sie dies in Ihrem Kandidatenprofil unter dem Menüpunkt „Suchoptionen und Datenschutz“ online selbst einstellen.

Rein vorsorglich informieren wir Sie darüber, dass ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung die Folge hat, dass dann keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.

Merkliste (in der Stellenübersicht der Karriere-Seite)

Um sich eine Stellenanzeige in unserer Stellenübersicht zu merken und jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt schnell und unkompliziert wieder aufrufen zu können, ist auf der Karriere-Seite eine Merkliste integriert. Über das Stern-Symbol kann eine Stellenanzeige der Merkliste hinzugefügt oder wieder entfernt werden. Im oberen rechten Bereich kann die Merkliste von jeder Seite innerhalb des Karrierebereichs aufgerufen werden. Die Daten werden als Cookie im Browser des Nutzers gespeichert. Die gespeicherten Informationen haben eine Laufzeit von 14 Tagen. Der Nutzer kann die Cookies jederzeit löschen oder die Verwendung von Cookies über die Einstellungen des jeweiligen Endgerätes deaktivieren. Die Funktion der Merkliste ist dann allerdings nicht mehr verfügbar. Es werden zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten der Nutzer auf den Servern der Salzgitter AG oder eines Auftragsdatenverarbeiters gespeichert oder Dritten zur Verfügung gestellt. Die individuelle Merkliste eines Nutzers ist gerätegebunden und kann nicht von einem anderen Endgerät aus aufgerufen werden.    

Wie erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten?

Unsere Internetserver entsprechen höchsten Sicherheitsmaßstäben und gewährleisten daher größtmöglichen Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Missbrauch sowie unberechtigte und unbefugte Zugriffe, Offenlegung, Veränderung und Löschung. Die Übermittlung Ihrer Daten zu unserem Internetserver wird mit dem Sicherheitsstandard des SSL-Verfahren mit einer angemessenen Verschlüsselung durchgeführt.

Wie erfolgt die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Abonnement von Benachrichtigungen?

Im Rahmen des Anlegens eines Bewerberkontos besteht für Sie die Möglichkeit, Benachrichtigungen über neue Stellenangebote und Karriereevents zu abonnieren. Als registrierter Bewerber haben Sie zusätzlich unter dem Menüpunkt Optionen / Stellenbenachrichtigungen die Möglichkeit zu hinterlegen, in welcher Häufigkeit und zu welchem Stichwort Sie Informationen zu neuen Stellen erhalten möchten.

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand der Benachrichtigungen keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Benachrichtigungen verwendet. Sie können den Bezug der E-Mails jederzeit beenden. Den entsprechenden Link zum Abbestellen bzw. Beenden des Abonnements finden Sie in jeder von uns versendeten Benachrichtigung.

Was bedeutet Datensicherheit bei uns?

Uns ist es wichtig, dass wir unsere und Ihre Daten bestmöglich entsprechend der gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem aktuellen Stand der Technik (z. B. Virenscanner, Firewalls) schützen. Leider lassen sich Missbräuche nicht grundsätzlich ausschließen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Sicherheitskopien von Dokumenten, die für Sie wichtig sind, zu erstellen.

Sind die Webseiten jederzeit abrufbar?

Der Salzgitter-Konzern gibt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit der Webseiten. Selbstverständlich sind wir bemüht, Störungen vorzubeugen bzw. schnell zu beheben.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind.

Sie haben Fragen und Anregungen zum Datenschutz?

Für Fragen und Anregungen rund um das Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Datenschutz Salzgitter AG

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Datenschutzerklärung für www.salzgitter-ag.com
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