Sekretariat für die Geschäftsführung (m/w/d)
Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Sekretärin (m/w/d).
Your Tasks
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der Verwaltungsarbeiten im Sekretariat des Geschäftsführers
- Termine planen, koordinieren und vorbereiten innerhalb des Konzerns und mit externen Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Planung und Organisation von internen und externen Sitzungen/Veranstaltungen/Besprechungen
- Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Präsentationsunterlagen für Sitzungen und Vorträge erstellen und gestalten
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbständig
- Schnittstelle für die Verwaltung und Koordination von Patenten
- Normendienst und Bereitstellung fachspezifischer Vorschriften
Your Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Benefits
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
- Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände
- Location: Hamm ǀ Nordrhein-Westfalen
Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?
Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.
Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.