Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).
Your Tasks
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
- Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte
- Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
- Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
- Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten
Your Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
- Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
- Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Benefits
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
- Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände
- Location: Hamm ǀ Nordrhein-Westfalen
Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?
Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.
Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.