Datenschutzhinweise für Webcasts und virtuelle Veranstaltungen

Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Salzgitter AG
Eisenhüttenstraße 99
38239 Salzgitter
Telefon: +49 5341 / 21-01

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter der o.g. Adresse und Telefonnummer sowie per E-Mail unter:

datenschutz.holding@salzgitter-ag.de

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um:

• Online-Übertragungen technisch bereitzustellen
• die Teilnahme an registrierungspflichtigen Veranstaltungen zu ermöglichen
• Identitäten und Zugangsberechtigungen zu prüfen
• die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung registrierungspflichtiger Formate
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Technisch notwendige Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Übertragungen

3.1 Bei öffentlich zugänglichen Livestreams ohne Registrierung

• IP-Adresse
• Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs
• Geräte- und Browserinformationen
• technische Protokolldaten

3.2 Bei registrierungspflichtigen Veranstaltungen

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen

3.3 Interaktive Formate (z. B. Q&A-Session)

• Audio-Beiträge
• ggf. Video-Beiträge
• Chat-Inhalte

Nicht-öffentliche Fragerunden werden nicht aufgezeichnet; Aufzeichnungen erfolgen ausschließlich für den jeweiligen öffentlichen Veranstaltungsteil, sofern vorgesehen.

Wir nutzen unterschiedliche Dienstleister und Plattformen zur technischen Umsetzung:

4.1 Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Bereitstellung und Durchführung von Livestreams sowie registrierungspflichtigen Online-Veranstaltungen.

Zur technischen Umsetzung der Streaming-Inhalte setzt Neumann & Müller die Video-Plattform der 3Q GmbH ein.

Im Rahmen der Durchführung werden personenbezogene Daten auch durch folgende Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet:

• 3Q GmbH (Deutschland) Bereitstellung der Video-Streaming-Infrastruktur (3Q SDN Video-Plattform). Beim Abruf von Videoinhalten werden personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Zeitpunkt des Zugriffs).
• Cloudflare, Inc. (USA) Content-Delivery- und Sicherheitsdienste (z. B. CDN, DDoS-Schutz)

Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann insbesondere im Zusammenhang mit dem Einsatz von Cloudflare nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Für die Durchführung einzelner Webcasts nutzen wir teilweise separate Veranstaltungswebsites.
Hierfür gelten ergänzende, veranstaltungsspezifische Datenschutzhinweise, die Sie unter folgendem Link einsehen können: https://szag-ak.de/de/datenschutz

Dort erhalten Sie insbesondere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung.
Diese Hinweise gelten ergänzend zu unserer Datenschutzerklärung.

4.2 Microsoft Teams
Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland
Eingesetzt für Webinare, Analystenkonferenzen.

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

4.3 Company Webcast B.V.
Anbieter: Company Webcast B.V. (Teil von Euronext Corporate Services BV)
Eingesetzt für ausgewählte Conference Calls im Zusammenhang mit Quartalsmitteilungen.

Weitere Datenschutzinformationen von Company Webcast B.V. sind hier einzusehen:
https://info.companywebcast.com/hubfs/4788601/5. Company Webcast/Terms and Conditions/Privacy Policy/Company Webcast Privacy Statement Website 2025.pdf

4.4 meetyoo conferencing GmbH

Für die Durchführung von Webcasts, virtuellen Veranstaltungen und Conference Calls nutzen wir u. a. die Plattform der meetyoo conferencing GmbH, Friedrichstraße 153a, 10117 Berlin, Deutschland („MEETYOO“).
MEETYOO wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags eingesetzt.

Im Rahmen der Teilnahme an Webcasts werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Registrierungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen)
• Kommunikationsdaten (z. B. Chatbeiträge, Fragen im Rahmen von Q&A-Funktionen)
• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Logdaten)
• Nutzungsdaten (z. B. Teilnahmezeitpunkte, Interaktionen)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und technischen Bereitstellung der Veranstaltung sowie zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs.
Von Ihnen eingegebene Inhalte (z. B. Chatbeiträge oder Fragen im Rahmen von Q&A-Funktionen) werden im Rahmen der Veranstaltung verarbeitet und können – je nach Ausgestaltung der Veranstaltung – für andere Teilnehmer sichtbar sein.
MEETYOO setzt zur Erbringung der Leistungen Amazon Web Services EMEA SARL („AWS“) als Unterauftragsverarbeiter für das Hosting ein. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Angaben von MEETYOO innerhalb der Europäischen Union, insbesondere in AWS-Rechenzentren in Frankfurt am Main; Backups erfolgen in Paris. Der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern erfolgt im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Durchführung von Webcasts).
Soweit zusätzliche Funktionen (z. B. Aufzeichnungen oder weitergehende Auswertungen) genutzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung von Webcasts über die Plattform MEETYOO sowie ergänzende allgemeine Hinweise zum Datenschutz bei MEETYOO finden Sie unter den folgenden Links:
https://www.meetyoo.com/de/datenschutzerklaerung-meetyoo-pro-show-veranstalter
https://www.meetyoo.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung

Registrierungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Technische Protokolldaten werden nur für die Dauer gespeichert, die für Systembetrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung notwendig ist.

Als betroffene Person bestehen Rechte auf:

• Auskunft über die verarbeiteten
• Daten Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

soweit dies nach den gesetzlichen Vorgaben möglich ist. Diese Betroffenenrechte ergeben sich aus Art. 15–22 DSGVO.

Wir passen diese Hinweise bei Bedarf an, z. B. bei neuen Formaten oder geänderten technischen Prozessen.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen und dem jeweiligen Datenschutzbeauftragten jederzeit unentgeltlich geltend machen können.

Wie Sie den Datenschutzbeauftragten und den Verantwortlichen erreichen, erfahren Sie unter Punkt 1.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO (siehe unten 10.), sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.